Manter em dia as contas do condomínio é um desafio para todo síndico!
Em momentos como este que vivemos, com as finanças de muitas famílias sendo impactadas pela crise do novo coronavírus, esse desafio torna-se ainda maior, já que em tempos de “cobertor curto”, um dos compromissos mais adiados é a quitação da taxa de condomínio.
Mas o que o síndico pode fazer para manter as contas em dia e os serviços sendo prestados aos moradores?
Para ajudar nessa missão, listamos neste artigo 6 ideias para reduzir os custos do condomínio.
Confira!
Como reduzir os custos do condomínio
Para enxugar custos do condomínio e conseguir manter as finanças em dia, é preciso que o síndico avalie todas as possibilidades de redução, pois às vezes ele pode se surpreender com gastos desnecessários que estão ocorrendo em certas áreas, e ele nem tinha ideia.
1. Tome ações para prevenir e reduzir a inadimplência
Apesar deste artigo ser sobre redução de custos para o condomínio, não podemos nos esquecer que uma inadimplência elevada acaba aumentando os custos para todos os moradores.
Para lidar com esse problema, alguns pontos importantes são:
- Tenha uma boa organização financeira: isso permite ao síndico entender a real situação das contas, a fim de criar estratégias, e também permite a formação de uma reserva para cobrir eventuais atrasos nos pagamentos.
- Deixe claras as regras: todos os moradores precisam ter ciência das causas e consequências referentes aos atrasos. Isso ajuda na conscientização.
- Entenda as razões dos atrasos: as pessoas atrasam por diferentes motivos. Entender todas essas razões dá ao síndico condições de agir de maneira mais eficiente.
Se você quer conhecer outras dicas de como evitar ou reduzir a inadimplência no condomínio, confira o artigo abaixo:
Condômino inadimplente: dicas de como o síndico deve agir!
2. Invista em tecnologia
As ferramentas tecnológicas desempenham um papel importante para a redução de custos em qualquer segmento, tanto pela simplificação de processos quanto pela automação de tarefas, resultando em menor demanda de mão de obra, menos tempo de trabalho da equipe e economia de materiais utilizados.
Mesmo que gastar para economizar possa soar um tanto contraditório, o investimento em tecnologia e modernização é algo que precisa estar sempre no radar do síndico, como forma de trazer mais eficiência e modernização às rotinas do condomínio.
Algumas idéias que podem ser aplicadas são:
- Ferramentas de gestão online.
- Implementação de aplicativos condominiais.
Não deixe de conferir o artigo abaixo, com dicas de aplicativos capazes de modernizar e gerar economia na gestão do condomínio:
5 aplicativos para condomínio: dicas para facilitar o dia a dia do síndico
3. Cuidado com horas extras dos colaboradores
Por conta da falta de pessoal ou de um controle mais eficiente das funções dos colaboradores, é possível que o condomínio esteja pagando mais horas extras do que precisava.
Algumas boas ações para combater isso são:
- Passe a monitorar a geração de horas extras e a identificar os motivos.
- Reavalie as tarefas de cada colaborador e veja o que é possível ser redistribuído e reorganizado entre eles.
- Verifique e, se possível, extinga tarefas desnecessárias.
- Proponha a adoção de um sistema de bancos de horas, em vez do pagamento em dinheiro.
- Invista na terceirização de serviços do condomínio.
Uma das principais ações para reduzir custos no condomínio é a terceirização de serviços. Confira neste artigo 4 serviços que podem ser terceirizados:
4 serviços para terceirizar em seu condomínio!
4. Reduza o consumo de água e luz
Custos com luz, água e até mesmo com gás, caso este seja encanado, são outros que também pesam, e muito, ao final de cada mês.
Para que haja uma maior economia, podem ser adotadas uma série de medidas, como:
- Implementação de campanhas de conscientização.
- Instalação de sensores de presença.
- Troca de lâmpadas comuns para lâmpadas de LED.
- Individualização do uso do gás.
- Adoção de lavagens a seco, especialmente nas áreas de uso comum.
- Reaproveitamento da água.
5. Invista em manutenções preventivas
Para que um condomínio esteja sempre em pleno funcionamento, é importante que sejam tomados alguns cuidados quanto à manutenção.
Para evitar gastos emergenciais e maiores custos com obras, é sempre recomendável que a conservação dos espaços seja feita de forma preventiva, e não corretiva, evitando maiores problemas e diminuindo a chance de altas despesas de forma inesperada.
6. Terceirize serviços do condomínio
Como dito acima, a terceirização de serviços deve estar no topo da lista de qualquer estratégia de redução de custos.
A adoção dessa medida aí em seu condomínio trará um impacto muito positivo tanto na redução de custos quanto no aumento da eficiência e liberação do tempo do síndico.
Com esse serviço, o condomínio está livre do pagamento de despesas trabalhistas, como férias, 13º salário, INSS, vale-transporte, vale-alimentação, além dos custos de seleção, contratação e treinamento de equipes.
Além disso, o condomínio passa a contar com serviços mais eficientes, com mão de obra especializada e em constante aperfeiçoamento.
Dois dos principais serviços para terceirizar em condomínios são a zeladoria e a segurança. Descubra as vantagens que isso pode trazer:
Serviços de zeladoria e segurança: descubra as vantagens de terceirizar!
Terceirização de serviços: uma aliada da redução de custos!
Esperamos que as dicas deste artigo possam te ajudar a reduzir os custos do condomínio, melhorando a saúde financeira, especialmente neste momento difícil da economia.
Como você pôde ver, a terceirização de serviços é uma opção que precisa estar sempre na mesa de discussões sobre qualquer estratégia de redução de custos, pelos motivos que citamos acima.
No entanto, para colher todos esses benefícios, a escolha da empresa de terceirização precisa ser feita com critério e com uma boa pesquisa sobre o histórico da prestadora, sua estrutura, quantidade e qualificação de seus funcionários, experiência na prestação do tipo de serviço pretendido, cumprimento da legislação e posição no mercado.
Ao escolher essa parceira do seu condomínio, considere o Grupo Griffo. Somos uma empresa com mais de 30 anos de atuação, com experiência em atender condomínios dos mais diversos portes, com diferentes realidades e necessidades. Estamos constantemente investindo na melhoria dos nossos serviços, na qualificação dos nossos funcionários e na modernização dos nossos equipamentos.