Faz parte do dia a dia do síndico resolver problemas, falar com muitas pessoas, gerenciar demandas, cuidar de pagamentos, entre outras funções. Não é uma rotina tranquila, em boa parte do tempo.
Sabendo disso, vale muito a pena investir em aplicativos para condomínio, softwares e plataformas que facilitem a rotina atarefada do síndico e otimizem o tempo de trabalho no condomínio. Afinal, toda boa gestão busca processos mais ágeis e organizados.
Neste artigo, vamos te apresentar boas opções de sistemas e ferramentas que podem ser utilizados pelo síndico do condomínio para otimizar sua gestão e melhorar a administração como um todo. Não perca essa leitura!
Por que todo síndico deveria usar aplicativos para condomínio?
Antes de tudo, é importante ressaltar que a tecnologia hoje faz parte de todos os aspectos da vida, sendo uma grande aliada no ganho de tempo e simplificação de tarefas.
Muitos síndicos, no entanto, especialmente de gerações anteriores, ainda têm certa resistência quanto ao uso de novas ferramentas, preferindo gerir o condomínio da forma tradicional, com anotações em meios físicos e uso de recursos manuais.
O importante aqui é perceber que o uso de recursos digitais tem o potencial de beneficiar não somente o trabalho do síndico, mas também os serviços prestados aos moradores, que colherão os frutos de uma administração mais eficiente, ágil e transparente.
Entre os principais ganhos e vantagens do uso da tecnologia, podemos citar:
- Automação de processos internos do condomínio.
- Ganho de tempo.
- Maior eficiência, já que reduz as chances de erros.
- Maior transparência, com a geração de relatórios e demonstrativos.
- Fluxo de caixa mais organizado.
- Setores do condomínio trabalhando de forma integrada.
- Redução de custos.
Por isso, nossa dica é: não ignore a oportunidade de melhorar sua administração, torná-la mais organizada e eficiente. Além dos moradores, você (síndico) também ganha com isso, e, certamente, com os aplicativos, a rotina administrativa será bem menos estressante.
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Aplicativos para condomínio
Separamos algumas opções de aplicativos, gratuitos e pagos, que certamente vão fazer diferença na otimização da sua gestão de condomínio. Confira nossa lista:
Aplicativos gratuitos
- Evernote: uma das melhores ferramentas online de anotações e registro de informações. Disponível para computador e celular, permite fazer anotações rápidas – em áudio, texto e imagens – sempre que surgir necessidade.
- Trello: ferramenta de gerenciamento de projetos, que pode ser utilizada individualmente ou por um time de colaboradores.
- Zoom: útil mais do que nunca em tempos de pandemia, essa ferramenta de videochamadas é uma das melhores disponíveis hoje. Permite, por exemplo, que você faça reuniões do condomínio de maneira online.
- Oitchau: é o sistema de controle de ponto que economiza dinheiro e tempo em tempo real. Trata-se de uma ferramenta muito útil para monitorar e fazer registros do expediente dos funcionários do condomínio.
- Google Agenda: integrado à sua conta no Gmail, o Google Agenda é uma mão na roda para quem lida com compromissos e horários marcados, como síndicos e gestores.
- Google Drive: mais uma ferramenta gratuita da suíte Google, o Drive é uma ferramenta de armazenamento e compartilhamento de arquivos que pode organizar e otimizar bastante sua rotina diária com documentos e arquivos.
- CamScanner: o tempo de acumular papeladas tem ficado para trás. Com essa aplicação, é possível digitalizar e guardar (no Google Drive, por exemplo) todos os documentos importantes e depois acessá-los onde e quando você precisar.
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Aplicativos pagos
Existem ainda aplicativos pagos que são especializados na gestão de condomínios. Entre os principais, podemos citar:
- uCondo: plataforma que integra comunicação, gestão e recursos de segurança, tudo num só lugar, com o objetivo de simplificar a gestão de condomínios.
- Ethos Condominium: aplicativo de gestão de condomínios com recursos de biometria digital, reservas de ambientes, ocorrências on-line, classificados internos, controle de encomendas, assembléias virtuais, entre muitas outras funções.
- Superlógica: software de gestão para administração de condomínios, imobiliárias, escolas e negócios que cobram assinaturas e pagamentos recorrentes.
- Vila 21: aplicativo de condomínio que permite reservar espaços, solicitar 2ª via de boleto, visualizar a prestação de contas, entre outros recursos.
- Organize meu condomínio: neste aplicativo os moradores do seu condomínio podem interagir com sua administração, reservar espaços de uso comum e ser notificados sobre o recebimento de encomendas ou visitantes.
Conheça boas práticas para gerenciar seu condomínio, facilitando o seu dia a dia e trazendo benefícios aos moradores, baixando gratuitamente nosso “Guia do Síndico”!
A terceirização também facilita o dia a dia do síndico!
Além dos aplicativos para condomínio que listamos neste artigo, outra opção para facilitar o dia a dia do síndico é sem dúvida a terceirização de serviços.
Com a terceirização, a empresa contratada ficará responsável por diversas obrigações com relação aos funcionários, que antes seriam responsabilidade do síndico, como seleção, contratação e treinamento, além da folha de pagamento desses profissionais, encargos trabalhistas, substituições, entre outras.
Dessa forma, a gestão do síndico acaba sendo beneficiada como um todo, havendo ganhos diretos na qualidade e eficiência da prestação dos serviços aos moradores.
Mas vale lembrar que a escolha criteriosa da empresa prestadora é fundamental para que seu condomínio possa colher os frutos da terceirização e ter uma boa experiência com esse serviço tão vantajoso.
Prefira uma empresa com tradição, que seja preocupada com o treinamento e a capacitação constantes dos seus funcionários, tenha uma boa carteira de clientes e experiência na prestação de serviços para condomínios como o seu.
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O Grupo Griffo é uma empresa com mais de 30 anos de atuação, com experiência em atender condomínios de diversos portes, com diferentes realidades e necessidades. Estamos constantemente investindo na melhoria dos nossos serviços, na qualificação dos nossos funcionários e na modernização dos nossos equipamentos.