A terceirização de serviços pode ser uma aliada de empresas, condomínios e órgãos públicos, por exemplo, que estão em expansão e querem reduzir custos e aumentar a eficácia.
Porém, como toda decisão importante, é necessário analisar de forma inteligente as particularidades deste tipo de mudança estrutural no negócio e se realmente é a hora certa.
Neste artigo, você terá mais detalhes sobre como identificar se é o momento e um panorama sobre quais tipos de negócio costumam se beneficiar da terceirização.
Continue a leitura e saiba mais detalhes!
As principais razões para terceirizar serviços
As vantagens dessa modalidade de contratação realmente chamam atenção, podendo ter um impacto positivo na empresa. Entretanto, o desafio maior está em saber se é a hora correta.
Entre as principais razões, destacam-se:
- Gestores e colaboradores passam a desempenhar apenas as suas funções individuais.
- Maior qualidade nos serviços, devido à contratação de profissionais qualificados e experientes.
- Maior satisfação do cliente, que vê melhorias no atendimento.
- Otimização de tempo em relação à gestão de pessoas.
- Faltas e ausências não são grandes problemas, já que é possível substituir o ausente com agilidade.
- Evitam-se problemas trabalhistas, reduzindo os riscos de processos judiciais.
- Redução de custos com encargos trabalhistas, treinamentos e recrutamento.
- O orçamento do negócio se torna mais previsível.
- A estrutura funcional da empresa é simplificada.
- Maior foco na atividade principal do negócio.
- É um estímulo ao crescimento da empresa.
Como saber se é a hora certa de terceirizar?
Existem alguns desafios que as empresas, condomínios ou órgãos públicos podem estar enfrentando e que indicam que é a hora ideal ou, ao menos, pesquisar e estudar mais sobre a possibilidade. Entre eles, podemos citar:
1. Alto custo com funcionários
Funcionários na lista de pagamento geram um alto custo para empresas e, quando se terceiriza um serviço, a empresa terceirizada é responsável pelo pagamento de salários e encargos, como férias, INSS, vale-transporte, vale-alimentação, 13º, dentre outros, cabendo à contratante apenas o pagamento de um valor fixo mensal.
Uma das grandes vantagens dessa economia de recursos financeiros é a possibilidade de investir em outras áreas da empresa.
2. Estrutura funcional complexa
Muitas vezes, as empresas possuem estrutura funcional complexa, tornando os custos maiores e até mesmo difícil avaliar as atividades exercidas por cada funcionário.
Com a terceirização de serviços, é possível ter uma estrutura funcional mais simples e até mesmo realizar uma reavaliação da estrutura organizacional da empresa.
3. Baixa eficácia
A baixa eficiência e produtividade é um problema que interfere de maneira negativa em empresas e negócios, atrapalhando, muitas vezes, o seu crescimento. Já com essa modalidade é possível ter profissionais especializados e atualizados nos serviços que prestam.
4. Pouco foco nas atividades principais do negócio
Com tantas preocupações e serviços que precisam ser entregues em tempo recorde, é possível que os colaboradores percam o foco em sua atividade principal. Deixar as atividades menos importantes e relevantes para as terceirizadas é uma maneira de deixar mais tempo para se concentrar nas atividades principais.
5. Sensação de insegurança
Em condomínios de alto padrão, órgãos públicos e empresas dos mais diferentes setores, é possível que haja a sensação de insegurança e a necessidade de uma maior proteção do patrimônio. Optar por esse serviço é uma excelente alternativa, uma vez que a segurança privada é mais bem treinada e atualizada, o que garante assim a proteção eficaz de todos.
Quais tipos de negócios podem se beneficiar da terceirização?
São inúmeros os tipos de negócios que podem se beneficiar dessa modalidade As áreas são segurança, manutenção, logística, infraestrutura, recepção, portaria, entre outros.
Entre os que mais se beneficiam da terceirização de serviços estão os condomínios. Nesse caso, principalmente em condomínios de alto padrão, a segurança é um quesito altamente relevante e, por isso, cada vez mais se opta pela terceirização da área, com profissionais capacitados e que passam constantemente por reciclagens.
Também vale destacar os órgãos públicos, que acabam conseguindo prever as despesas de maneira mais eficiente, gerando a economia de recursos públicos. Isso acontece devido ao fato do valor pago pela contratante ser apenas o correspondente ao serviço prestado.
Para completar, temos os shoppings centers e os supermercados, que frequentemente terceirizam diversos serviços, como limpeza, segurança e manutenção, garantindo assim uma maior produtividade dos colaboradores e, como consequência, uma maior satisfação dos clientes.
Terceirização de serviços é com o Grupo Griffo!
Como vimos, pode ser a hora certa de terceirizar serviços na sua empresa, condomínio ou órgão público, já que os benefícios são realmente significativos e podem influenciar em diferentes áreas.
Se você deseja começar a terceirizar ou está pensando nessa possibilidade, procure uma empresa comprometida com qualidade, experiente e pronta para te ajudar da melhor maneira possível.
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