Você sente que não tem tempo para cumprir com as atividades administrativas da sua empresa? Ou está sobrecarregado(a)? Ou quer economizar custos?

O serviço de apoio administrativo pode ser a solução para essas necessidades!

Vamos explicar neste artigo, de forma clara e objetiva, o funcionamento desse serviço e como ele pode fazer a diferença na rotina da sua empresa, para que as funções administrativas ocorram bem e com tranquilidade para você.

Continue acompanhando!

Como o apoio administrativo pode ajudar sua empresa

O serviço de apoio administrativo tem a finalidade de otimizar tarefas básicas e essenciais do dia a dia das empresas, podendo ajudar com tarefas como:

  • Atendimento telefônico e ao público, além de outras tarefas de recepção;
  • Agendamento de reuniões ou encontros, entre outras atividades de secretaria ou auxiliares de escritório;
  • Escrita, produção, organização e digitalização de documentos diversos;
  • Produção de relatórios;
  • Copa;
  • Expedição e almoxarifado

Cada função é realizada por profissionais capacitados e com experiência na área para executá-la.

Assim, você tem garantia de que as tarefas serão realizadas com excelência e qualidade, para que o apoio administrativo cumpra com sua finalidade e facilite a rotina da empresa.

Além do apoio administrativo, conheça 4 serviços que podem ser terceirizados em sua empresa – gerando eficiência e economia – e talvez você nem saiba!

Vantagens do serviço de apoio administrativo para empresas

Como o apoio administrativo se torna responsável por algumas atividades-chave para o funcionamento de uma empresa, esse serviço irá trazer vantagens práticas para você como:

1. Otimizar seu tempo com contratações e treinamento

Ir atrás de contratar profissionais ou equipes por conta própria exige tempo. 

Processos de contratação envolvem anúncio e divulgação de vagas, seleção de currículos e candidatos, entrevistas, além de trâmites burocráticos (como documentação e questões legais).

Além disso, treinar profissionais selecionados para realizar a função também demanda um período de dedicação para repassar o que deve ser feito, como deve ser executado, além do acompanhamento nas primeiras semanas para garantir que o trabalho está sendo realizado corretamente.

Com o serviço de apoio administrativo, esses esforços são economizados.

Afinal, a própria empresa de terceirização, que oferece o serviço, já disponibiliza profissionais qualificados e treinados para a função.

E, ainda, caso seja necessário substituir o profissional, a prestadora de serviços já resolve isso rapidamente, sem que a empresa contratante precise gastar tempo com a realização de um novo processo seletivo.

2. Economizar custos

Contratar profissionais por conta própria também traz custos. 

Fora a própria contratação, os processos seletivos em si e as obrigações trabalhistas trazem gastos para a empresa.

Com o apoio administrativo, é possível economizar esses custos e direcioná-los para outras demandas que são essenciais para um negócio, como investimento em melhorias, infraestrutura, além dos próprios serviços ou produtos que oferece.

A redução de custos é uma das principais vantagens da terceirização. Neste outro artigo, explicamos melhor sobre essa questão. Confira!

3. Permitir que a empresa tenha foco total na sua atividade principal

Por mais que sejam atividades básicas de uma empresa, funções administrativas acumuladas demandam dedicação para que sejam realizadas com qualidade.

Dessa forma, se essas funções ficam sob responsabilidade do apoio administrativo, a empresa contratante do serviço consegue focar 100% na sua atividade principal e em questões estratégicas para a empresa, de forma mais produtiva e eficiente, para potencializar o seu crescimento.

O que avaliar antes de contratar uma empresa de terceirização de serviços? Descubra neste artigo!

4. Aumentar a eficiência

Como os profissionais de apoio administrativo já possuem qualificação, especialidade e experiência para realizar as suas funções, os resultados são potencializados.

Com funcionários capacitados e que entendam o que estão fazendo, cada demanda é realizada com excelência, minimizando a ocorrência de qualquer erro ou insatisfação com o trabalho.

5. Pronta substituição (à altura) em caso de falta ou afastamento

No dia a dia das empresas, é comum presenciarmos a ausência de funcionários por diversos motivos: seja por motivos de saúde, licenças, férias, faltas ou qualquer outro.

Um serviço terceirizado de apoio administrativo permite contornar esse tipo de situação de uma forma muito mais rápida e eficaz, sem que a empresa precise se desgastar ou perder tempo. 

Independentemente do motivo, a empresa prestadora do serviço é responsável por substituir o profissional a qualquer momento, de acordo com a necessidade.

Dessa forma, garante-se que as atividades sejam realizadas com a mesma qualidade e excelência de sempre, sem prejuízo à boa execução das tarefas.

Ainda está em dúvida se é melhor terceirizar ou contratar equipe interna? Neste artigo mostramos os prós e contras de cada opção!

Conheça o Grupo Griffo

E então, já consegue enxergar como as vantagens do apoio administrativo irão ajudar a solucionar os problemas que você tem hoje na sua empresa?

Se o serviço de apoio administrativo é o que precisa, o Grupo Griffo está preparado para te auxiliar com a qualidade e excelência que sua empresa merece.

Garantimos profissionais 100% capacitados e treinados para garantir o bom andamento das atividades administrativas do dia a dia do seu negócio.

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