Que a terceirização de serviços traz inúmeros benefícios, isso ninguém duvida. Você sabia que esse tipo de contratação oferece diferentes vantagens a depender do segmento de quem contrata?
Isso mesmo!
Neste artigo vamos te mostrar a importância da terceirização para condomínios, órgãos públicos e empresas.
Acompanhe!
Por que terceirizar serviços?
Diariamente, gestores, executivos e síndicos têm de lidar com uma alta demanda de tarefas e responsabilidades, as quais nem sempre fazem parte do seu campo de especialidade.
Então, como consequência, as atividades mais estratégicas são prejudicadas, o que pode reduzir a produtividade, tornar alguns processos mais lentos e aumentar os custos.
Ao optar pela terceirização, atividades operacionais como recepção, segurança, jardinagem, limpeza, que não dizem respeito ao foco principal, tornam-se responsabilidade da terceirizada.
Com isso, há diversos ganhos, como:
- Maior produtividade;
- Otimização de tempo;
- Redução de custos;
- Simplificação da estrutura funcional;
- Aumento na qualidade dos serviços.
Além desses, conheça outros motivos que levam empresas a terceirizarem seus serviços, acessando este outro artigo.
E essas vantagens — além de outras mais específicas, sobre as quais falaremos mais à frente — podem ser aproveitadas por organizações de diferentes áreas, como condomínios, empresas e até órgãos públicos.
Importância da terceirização para condomínios
O síndico é a figura de maior autoridade em um condomínio. É ele o responsável pela administração, gestão dos funcionários, financeiro e prestação de contas e comunicação com os moradores.
Por ser uma quantidade muito grande de tarefas para uma única pessoa, dificilmente ele terá tempo e energia suficientes para realizar todas com excelência.
É justamente neste ponto que entra a importância da terceirização para condomínios. Veja abaixo:
- Gestão de colaboradores facilitada: o síndico não é mais responsável pelo gerenciamento da rotina dos funcionários. Todas as tarefas são definidas durante a contratação da terceirizada, que passa a realizar essa gestão.
- Cobertura de faltas: colaboradores ausentes são rapidamente substituídos.
- Economia de custos: encargos trabalhistas, confecção de uniformes e investimento em treinamento e capacitação deixam de ser despesas do condomínio.
- Otimização de tempo: o síndico ganha mais tempo para focar em outras atividades, como planejamento de melhorias, mediação de conflitos, entre outras.
- Aumento de qualidade nos serviços: todos os serviços terceirizados são aprimorados, desde a limpeza até a portaria, visto que os colaboradores são experientes e capacitados. Isso concede mais tranquilidade, segurança e bem-estar aos moradores.
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Importância da terceirização para órgãos públicos
A importância da terceirização para órgãos públicos, diferentemente do mundo corporativo, não tem o objetivo de tornar a instituição mais competitiva, mas sim, de trazer mais flexibilidade e eficiência aos processos internos.
Confira aspectos que ajudam a tornar a máquina governamental mais flexível e produtiva:
- Processos mais rápidos de contratação: os processos de seleção da terceirizada não são realizados por meio de concurso público ou licitações, o que aumenta a agilidade da contratação.
- Menos burocracia: a gestão dos colaboradores torna-se menos burocrática, pois passa a ser responsabilidade da terceirizada, o que otimiza tempo e energia dos gestores públicos.
- Economia de recursos públicos: além de economizar no processo de contratação, há redução de custos na manutenção dos colaboradores CLT, se comparado às despesas com servidores.
- Maior expertise: empresas terceirizadas — por serem especializadas nos serviços que prestam — são mais efetivas e experientes na área.
Importância da terceirização para empresas
Já a importância da terceirização para as empresas tem o objetivo de dar escala, impulsionar o crescimento e tornar a organização mais competitiva.
Entre as principais melhorias, estão:
- Redução nos custos trabalhistas: a empresa terceirizada é responsável pelo pagamento de salários e encargos, como férias, INSS, vale-transporte, vale-alimentação, 13º, dentre outros, cabendo à contratante apenas o pagamento de um valor fixo mensal.
- Fim do microgerenciamento: gestores de outras áreas deixam de se preocupar com o microgerenciamento de atividades secundárias, já que contam com mão de obra qualificada, que já sabe exatamente o que tem que fazer.
- Estrutura operacional reduzida: é possível reduzir alguns departamentos, como o de RH e Departamento Pessoal, uma vez que toda a gestão dos funcionários terceirizados será da empresa contratada.
- Diminuição de despesas: despesas relacionadas a treinamento, capacitação, recrutamento e seleção diminuem, pois isso caberá à contratada.
- Foco no negócio principal: os gestores passam a se ocupar com atividades de valor estratégico e no gerenciamento de funções administrativas.
- Aumento na satisfação dos clientes: com maior produtividade e foco em aprimorar soluções, há uma melhora visível das operações e, como consequência, aumenta a satisfação dos clientes.
Todo esse aprimoramento operacional e a economia de recursos concedem à empresa mais fôlego e suporte para investir e buscar seu crescimento.
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Terceirização de serviços é com o Grupo Griffo!
Como viu, as vantagens da terceirização de serviços são experienciadas por diversos segmentos, desde condomínios, órgãos públicos e empresas, e cada um se beneficia de uma forma diferente.
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