A preocupação com a segurança é um dos principais motivos para terceirizar o serviço de portaria, mas não é o único.
Confira, neste artigo, como funciona a terceirização e quais são as razões e vantagens relacionadas à contratação desse serviço.
Vamos à leitura!
Motivos para terceirizar o serviço de portaria
Existem vários motivos para terceirizar o serviço de portaria. Confira:
- Profissionais mais qualificados
Ao terceirizar esse serviço, sua empresa ou condomínio passa a contar com profissionais capacitados e devidamente treinados por uma empresa especializada.
Além disso – quando vinculados a boas empresas de terceirização – os colaboradores terceirizados são geralmente submetidos a reciclagens e cursos com frequência para que possam se manter atualizados em relação a novas tecnologias e estratégias de segurança.
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- Recrutamento e seleção facilitados
Como mencionado no tópico anterior, um dos motivos para terceirizar o serviço de portaria é justamente contar com profissionais qualificados.
No entanto, buscar, selecionar e realizar todo o processo de contratação desses colaboradores é uma tarefa, muitas vezes, trabalhosa e que envolve custos.
Ao terceirizar, isso deixa de ser sua preocupação, já que a empresa contratada passa a ser responsável pelo recrutamento e seleção dos funcionários.
- Gestão de pessoas otimizada
Assim como o recrutamento e a seleção, a gestão de pessoas também passa a ser uma função realizada pela empresa terceirizada.
Isso inclui o supervisionamento do trabalho, pagamento de salários e encargos trabalhistas, agendamento de férias, treinamentos, dentre outras atribuições.
- Economia de tempo
Ganhar tempo também é um dos motivos para terceirizar o serviço de portaria.
Como a empresa contratada passa a realizar toda a gestão, controle e monitoramento, o administrador ou síndico pode se dedicar a outras atividades.
- Bom atendimento
Os profissionais terceirizados não só recebem treinamento em relação ao controle e a segurança da portaria mas também são capacitados para oferecer um bom atendimento, tanto para o pessoal interno quanto para os visitantes.
Afinal, o síndico não deseja apenas uma portaria mais segura, mas um ambiente mais agradável para moradores e visitantes.
- Maior segurança
A tecnologia desempenha uma função importante na proteção de quem circula pelo local, contudo é preciso aliá-la a profissionais qualificados para garantir a segurança total.
Os colaboradores terceirizados recebem treinamentos constantes sobre controle de acesso, monitoramento, análise de risco e resposta às ameaças, o que garante mais tranquilidade.
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- Suporte total nos processos
Quando o assunto é a segurança do local, é preciso unir tecnologia, pessoal capacitado e a definição de normas, que devem ser seguidas por todos.
Ao terceirizar o serviço de portaria, a sua empresa ou condomínio recebe suporte total na definição dessas regras e no aprimoramentos de processos para garantir a proteção do local.
Como funciona a terceirização da portaria
Ao terceirizar a portaria, uma outra empresa é contratada para realizar todo o controle de entrada e saída, recebimento de entregas, monitoramento do local e atendimento.
As funções atribuídas à contratada dependem das necessidades de cada cliente, que serão cuidadosamente discutidas e avaliadas, independentemente de se tratar de um prédio comercial, condomínio residencial ou até hotel.
A partir dessa análise, a empresa elabora um orçamento detalhado, listando as atividades desempenhadas, número de profissionais necessários, o valor, dentre outras informações relevantes.
O pagamento do serviço é feito diretamente à terceirizada, que por sua vez é responsável pela gestão e remuneração dos profissionais contratados.
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Vantagens da terceirização da portaria
Além dos 7 motivos para terceirizar o serviço de portaria que listamos, existem também outras vantagens, como:
- Garantia de reposição de faltas: caso um funcionário se ausente por algum motivo, a empresa terceirizada consegue substituí-lo com rapidez, mantendo o serviço da portaria com extrema eficiência.
- Economia em equipamentos: ao terceirizar, a compra e manutenção de uniformes, rádios e outros equipamentos de comunicação passam a ser responsabilidade da contratada.
- Ausência de preocupação com questões trabalhistas: a remuneração, pagamentos e cumprimento de direitos trabalhistas ficam sob responsabilidade da terceirizada, evitando problemas judiciais.
- Redução de despesas: os custos referentes à seleção e à gestão de funcionários da portaria são eliminados.
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Terceirização de portaria é com o Grupo Griffo!
Um dos principais motivos para terceirizar o serviço de portaria é que essa opção facilita a vida de administradores e síndicos. Além disso, a terceirização possui um ótimo custo-benefício, pois otimiza e aprimora os processos ao mesmo tempo em que reduz as despesas.
Mas, para garantir que todas as vantagens sejam realmente usufruídas, é fundamental realizar uma boa pesquisa sobre as empresas prestadoras desse serviço, para então escolher a melhor opção.
Nesse sentido, o Grupo Griffo é sua melhor opção. Há mais de 30 anos atuando em condomínios, nós somos especialistas em terceirização de serviços.
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