Para uma gestão eficiente e que contribua para uma vida condominial tranquila, o ideal é que o síndico conte com o suporte de uma administradora de condomínios.
Isso porque, a depender do tamanho do condomínio, as atividades administrativas podem sobrecarregá-lo, fazendo com que ocorra perda de qualidade nos serviços prestados.
Como esse auxílio acontece na prática? Quais são as responsabilidades de cada um?
Neste artigo, entenda o que faz uma administradora de condomínios, sua importância e suas atribuições.
O que é uma administradora de condomínios?
É uma empresa especializada em gestão condominial. Geralmente, ela é formada por profissionais que têm experiência nas áreas: jurídica, financeira, recursos humanos, dentre outras.
O que faz uma administradora de condomínios?
Como mencionamos, ela atua fornecendo suporte ao síndico, que continua sendo o principal responsável por tomar decisões em relação à gestão condominial.
As funções assumidas pela administradora são delegadas e supervisionadas pelo síndico, que passa a assumir uma posição mais estratégica e de gerenciamento.
Em resumo, a principal função de uma administradora é auxiliar o síndico na gestão dos recursos; planejando, organizando e controlando-os.
De forma geral, as responsabilidades da administradora estão relacionadas a:
- Folha de pagamento, encargos previdenciários, contratação e treinamento;
- Emissão da taxa condominial, elaboração do demonstrativo de despesas e receitas, controle do fundo de obras e de reserva, entrega de tributos;
- Assessoria jurídica em assuntos relacionados ao regime interno;
- Organização, realização e assessoria nas assembleias;
- Cadastro de condôminos, aplicação e cobrança de multas, bem como advertências;
- Contratação e gerenciamento do seguro.
Quer entender de forma mais detalhada, a diferença entre síndico e administradora de condomínio? Confira neste outro artigo.
Qual a importância de contratar uma empresa administradora de condomínios?
A depender do tamanho do condomínio, o síndico pode acabar ficando sobrecarregado com o volume de tarefas diárias e administrativas.
Além disso, caso ele não tenha experiência com assuntos jurídicos e financeiros, um tempo precioso é perdido na realização de atividades que poderiam ser facilmente executadas por especialistas na área.
Ao contar com uma boa administradora de condomínios, o síndico passa a ser prontamente atendido por profissionais capacitados para resolver questões jurídicas, burocráticas e financeiras.
Com um maior controle sobre a área contábil, a inadimplência do condomínio é reduzida de forma significativa, permitindo a instalação de outras melhorias para o convívio dos moradores.
E, com maior disponibilidade de tempo, o síndico passa a atuar de forma mais ativa no gerenciamento do condomínio, concedendo atenção a detalhes que antes passavam despercebidos.
Leia também: Confira 9 dicas para ser um administrador de condomínios de sucesso.
Como fazer uma boa contratação?
Saber escolher uma administradora de condomínios é fundamental tanto para uma gestão eficiente como para usufruir das vantagens citadas no tópico acima.
Para a seleção da empresa ideal, é importante considerar aspectos como:
- Experiência no mercado: credibilidade e tempo de atuação;
- Atendimento: se há personalização diante das diferentes necessidades de cada cliente;
- Transparência: se a empresa é auditada e como funciona seu modelo de prestação de contas;
- Parceria: se realmente trabalha lado a lado com o síndico, ao invés de apenas delegar responsabilidades;
- Qualificação dos profissionais: averiguar se os profissionais contratados pela administradora de condomínios possuem a expertise necessária para realizar as atividades com excelência.
É crucial verificar todos esses fatores, pois, além de gerenciar a parte financeira, a administradora também é responsável pela qualidade de vida de inúmeras famílias que vivem no condomínio.
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Como você pôde ver ao longo deste artigo, uma administradora de condomínios é essencial para otimizar a gestão do síndico, além de colocá-lo numa função mais estratégica e garantir a qualidade de vida condominial.
Contudo, para garantir um condomínio mais tranquilo, seguro e facilitar a rotina do síndico e da administradora, o ideal é contar com o apoio de uma empresa experiente na prestação de serviços para condomínios.
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